ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA

 

Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r. nr 64 poz. 565 z późn.zm.,) Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz. U. z 2005 r. nr 200 poz. 1651), oraz art. 63 § 1 i 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 z późn.zm.), pragniemy poinformować, że Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie posiada Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) – „Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej”  - uruchomioną na platformie ePUAP.

W przypadku doręczenia przesyłki elektronicznej nie spełniającej poniższych wymogów formalnych i technicznych - nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie i nie zostaną podjęte dalsze czynności z nią związane – sprawa pozostanie bez rozpatrzenia.

W celu złożenia wniosku do Urzędu poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą konieczne jest posiadanie:

  • bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP
  • bezpłatnego Profilu Zaufanego w ramach platformy

lub

  • podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu

Jeżeli nie posiada Pani/Pan ww. konta, to prosimy zapoznać się z wymienionymi poniżej dokumentami:

UWAGA !!!

  1. Za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie można przesyłać korespondencję elektroniczną bezpośrednio do Centrali WIOŚ w Warszawie, oraz każdej z pięciu delegatur WIOŚ, tj. do: Delegatury w Ciechanowie, Delegatury w Mińsku Mazowieckim, Delegatury w Ostrołęce, Delegatury w Płocku i Delegatury w Radomiu.
  2. W celu przesłania za pośrednictwem ESP WIOŚ korespondencji elektronicznej do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska lub jego Delegatur należy kliknąć poniższy link.
  3. Po przekierowaniu na stronę ePUAP należy wybrać właściwego adresata (Centralę WIOŚ, lub właściwą Delegaturę)  i odpowiedni dla niego wzór formularza elektroniczngo.
  4. W przypadku jeśli chcemy wysłać dokument elektroniczny do:
  • Centrali WIOŚ w Warszawie - należy "kliknąć" przcisk "Przejdź do formularza", umieszczony obok  ikony opisanej "Pismo ogólne - Centrala WIOŚ w Warszawie",
  • Delegatury WIOŚ w Ciechanowie - należy "kliknąć" przcisk "Przejdź do formularza", umieszczony obok  ikony opisanej "Pismo ogólne - Delegatura w Ciechanowie",
  • innej Delegatury - należy "kliknąć" przcisk "Przejdź do formularza", umieszczony obok  ikony opisanej "Pismo ogólne - Delegatura w ..............."

 

ESP

WEJŚCIE:

Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie

Uwaga!
W celu zweryfikowania poprawności podpisu elektronicznego używanego przy podpisywaniu dokumentów w WIOŚ Warszawa należy skorzystać z aplikacji SIGILLUM dostępnej na stronie wystawcy:
- Sigillum Sign 4.2.1 Weryfikator (plik w postaci .exe - 13,3 MB) pobierz

 

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie

  • Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej (Elektronicznego Urzędu  Podawczego na platformie ePUAP). Wszystkie przekazywane dokumenty elektroniczne, za wyjątkiem skargi i wniosku, muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub bezpłatnym Profilem Zaufanym na platformie ePUAP. Jedynie skarga i wniosek mogą być przekazywane bez ww. podpisów, przy czym skargi i wnioski niezawierajace imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
  • Dostarczenie dokumentów w postaci elektronicznej bezpośrednio do siedziby Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie przy ul. Bartyckiej 110A w Warszawie w godzinach 8:00 - 15:00, na następujących nośnikach danych:

a) dyskietka 1.44 Mb 3.5,

b) pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0 obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,

c) płyta CD-RW,

zapewniających możliwość dokonania na nich zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO), w chwili odebrania tych dokumentów.

  • Dopuszcza się wysłanie na adres e-mail Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie: warszawa@wios.warszawa.pl TYLKO i WYŁACZNIE skargi lub wniosku na podstawie art. 226 kpa rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46).

 

U W A G A !!!

Przesłanie dokumentu elektronicznego w formie listu elektronicznego bezpośrednio na adres e-mail jest dopuszczalne jedynie dla skarg i wniosków.

Natomiast wszystkie pozostałe dokumenty należy przesyłać tylko i wyłącznie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP).

Zasada ta ma bardzo istotne konsekwencje, ponieważ organ administracji nie ma obowiązku rozpatrywania podania nadesłanego elektronicznie z pominięciem Elektronicznej Skrzyniki Podawczej. Wynika to z art. 63, § 1 kpa w którym nie wymieniono poczty elektronicznej wśród dopuszczalnych sposobów składania podań.

Ponadto tylko w przypadku przekazywania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem ESP nadawca przesyłki będzie otrzymywał Urzędowe Poświadczenia Odbioru, a także będzie miał możliwości zdalnego śledzenia postępów załatwiania danej sprawy, za pośrednictwem platformy ePUAP dostępnej poprzez przeglądarkę internetową.

 

 

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub bezpłatnym Profilem Zaufanym na platformie ePUAP.

2. Akceptowalne formaty załączników to:

a) DOC, RTF

b) XLS

c) CSV

d) TXT

e) GIF, TIF, BMP, JPG

f) PDF

g) ZIP

3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.

4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe, w przypadku braku możliwości jego usunięcia, będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

 

 

ESP

WEJŚCIE:
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Warszawie